3PL基幹システム構築に役立つ資料3点セット｜RFP・要件定義書・チェックリスト

3PL基幹システムの構築に必要な資料を、まとめてご提供

3PL（サードパーティ・ロジスティクス）事業者が基幹システムを新規構築・刷新する際には、現場業務の整理からシステム要件の定義、開発会社の選定、データ移行、本稼働まで、多くの検討事項があります。

特に、複数荷主への対応、入出荷・在庫管理、荷主ごとの料金計算、ECカートやOMSとの連携など、3PL特有の要件を早い段階で整理しておくことが重要です。

フォースター株式会社では、こうしたプロジェクトの検討・推進に役立つ「RFP雛形」「要件定義書雛形」「フェーズ別チェックリスト」の3点セットをご用意しました。

いずれも編集可能なWord・Excel形式で提供します。自社の業務内容やプロジェクト規模に合わせてご活用ください。

資料3点セットの内容

1. 3PL基幹システム構築 RFP雛形（Word）

システム開発会社やベンダーに提案を依頼する際に使用する、提案依頼書（RFP）の雛形です。

プロジェクトの背景や目的、対象業務、システム要件、移行計画、提案依頼事項、ベンダー選定基準などを整理しています。

主な収録内容

• プロジェクトの背景・目的と達成目標
• 対象業務・システム構築範囲の定義
• 機能要件・非機能要件の概要
• データ移行・スケジュール・プロジェクト体制
• ベンダーへの提案依頼事項と評価基準

複数の開発会社に共通条件で提案・見積を依頼し、比較検討するための土台として利用できます。

2. 3PL基幹システム 要件定義書雛形（Word）

3PL基幹システムに求められる業務要件・機能要件・非機能要件を整理するための雛形です。

複数荷主の運用を前提に、荷主ごとに異なる業務ルールや料金体系、帳票などを考慮した構成になっています。

主な収録内容

• 入荷・入庫、保管・在庫、出荷、返品の業務要件
• 三期制保管料や荷役料などの荷主請求要件
• 機能要件一覧と優先度の分類
• ECカート・モール・OMS・送り状システムとの連携要件
• 性能・セキュリティ・運用保守などの非機能要件
• データ移行、教育、本稼働に向けた要件

現場担当者とシステム担当者の認識を揃え、要件の抜け漏れを防ぐための検討資料として活用できます。

3. 3PL基幹システム構築 フェーズ別チェックリスト（Excel）

プロジェクトの進行に合わせて、確認すべき事項を管理できるExcel形式のチェックリストです。

全82項目を5つのフェーズに分類しています。

• Phase 1：企画・構想（14項目）
• Phase 2：要件定義（28項目）
• Phase 3：RFP・ベンダー選定（15項目）
• Phase 4：開発・テスト（13項目）
• Phase 5：移行・稼働（12項目）

各項目には重要度を設定し、「未・済・対象外」の確認状況を更新することで、フェーズごとの進捗を管理できます。

プロジェクトの開始時から本稼働まで、継続して利用できる管理資料です。

こんな方におすすめです

• 3PL基幹システムやWMSの新規構築・刷新を検討している方
• 複数荷主に対応した物流システムの要件を整理したい方
• 開発会社・ベンダーへのRFP作成を担当している方
• 入出荷・在庫・請求業務のシステム化を進めたい方
• システム構築プロジェクトの進捗や課題を管理したい方

資料3点セットをダウンロード

本資料は無料でご提供しています。

ダウンロードをご希望の方は、会社名・お名前・メールアドレスをご入力ください。ご登録いただいたメールアドレス宛に、資料ダウンロード用のURLをお送りします。

提供ファイル

• 3PL基幹システム_RFP雛形.docx
• 3PL基幹システム_要件定義書雛形.docx
• 3PL基幹システム_構築チェックリスト.xlsx

※本資料は一般的な3PL基幹システム構築プロジェクトを想定した雛形です。実際の導入にあたっては、業務内容や運用条件に応じて適宜編集・調整してください。